Vier niveaus van Werk & Scheiding

Waarom gebruiken we de vier niveaus van Werk & Scheiding bij verzuimpreventie en re-integratie? Ze helpen het simpel te maken. Hierdoor kan preventief handelen gaan werken op werkvloer. Daar waar het grote verschil gemaakt wordt. Hoe je ze goed kunt inzetten? Met onze W&S thermometer en de tips per niveau stap je zelf als leidinggevende en hr-adviseur achter het stuur. Het start slechts met één eenvoudige vraag aan de medewerker in relatieproblemen of scheiding: “Waar zit je op deze schaal…?”

Onderzoek bevestigt impact scheiding

Er is meer dan genoeg onderzoek met de bevestiging dat een scheiding negatieve gevolgen heeft op de werkvloer. Onder meer prof. dr. Esther Kluwer van de Radboud Universiteit en Mariska Klein-Velderman, senior researcher bij TNO, laten dit met de uitkomsten van hun onderzoeken meer dan eens zien.

Een kleine opsomming:

• Meer dan 130.000 werkenden per jaar in het proces van echtscheiding (hierbij zijn dus andere vormen van relatiebreuken niet meegerekend)
• Deze groep verzuimt 45% meer
• 20% geeft binnen een jaar aan met burn-out klachten rond te lopen

Er is ook goed nieuws. Uit dezelfde onderzoeken komt naar voren dat werk een bron van steun is en uitval zelfs helpt voorkomen.

Werk & Scheiding niveaus uitgelegd

Met Werk & Scheiding hebben we vier niveaus of vertrekpunten om te bepalen welke ondersteuning het beste aansluit. Ook maakt het inzichtelijker en gemakkelijker voor leidinggevenden en werknemers samen in gesprek te gaan:

Start met de simpele vraag aan de medewerker of aan jezelf: “Waar zit je op deze schaal?” De antwoord geeft richting aan wat de juiste vervolgstappen zijn om te zetten. Een belangrijk stap om langdurig verzuim te voorkomen.

Afstemmen op wat nodig is

Bij niveau 1 ga je over het algemeen niet de meest intensieve begeleiding inzetten. Andersom is het niet zinvol om bij niveau 3 het met enkel tips proberen op te lossen.

Weet je wat er speelt? Dan weet je wat je kunt doen.

Tips bij onze vier niveaus

Niveau 1

• Hou elkaar op de hoogte; leidinggevende én medewerker. Als er niet over gecommuniceerd wordt, dan komt ook niemand in actie. Hulp zal er dan pas komen als het te laat is.
• Zorg voor overzicht in het werk; plan, reserveer en blokkeer. Stem “moet-werk” af. Wat wordt verwacht en wat is er nodig om dat resultaat op niveau te houden?
• Haal ruis uit je werkomgeving, denk onder meer aan het uitzetten van Whatsapp meldingen en email alerts. Ze leiden heel erg af van het werk. Dus zorg voor focus; Werk is voor werk.
• Zet een preventieve ondersteuning in.

Niveau 2

• Ga elke week of twee er samen voor zitten; bespreek wat de effecten op het werk zijn en welke oplossingen ingezet kunnen worden. De medewerker legt deze afspraken zelf vast. Bespreek in het volgende gesprek het resultaat. Besluit dan wat de volgende stap is en ga er weer mee aan de slag.
• Schaal de hulp op, kijk wat er nodig is. Soms kan samen het werk plannen of tijdelijke minder taken of flexibele uren helpen. Soms is er iets anders nodig. Check dat en stem dat met elkaar af.
• Zet een preventief traject in. Dat vermindert de kans op verzuim bij oplopende impact.
• Pauzes helpen echt. Elke uur een korte pauze dragen direct bij aan de energie; qua denkkracht én lichamelijk. En dan niet op je telefoon gaan zitten, natuurlijk.

Niveau 3

• Maak een plan de campagne om langdurig verzuim te voorkomen. Bereid deze voor met experts; hr-adviseur, pob’er, vitaliteitregisseur of W&S specialist.
• Pas werktijden aan op wat nog wél kan. Denk hierbij aan meer dagen minder lang of echt een mindering in tijd. Zorg ervoor dat werk blijft werken. Het helpt verzuim voorkomen.
• Nog geen specialistische interventie ingezet? Doen! En snel!

Drie van de vier niveaus Werk & Scheiding zijn gericht op preventie. Ontdek hier hoe wij bij elke een passende aanpak hebben.

Niveau 4

• Helaas is het niet gelukt om de  ziekmelding te voorkomen. Nu komt een periode waarin acceptatie, herstel en omgaan met stressoren centraal staan. De organisatie speelt hierin een belangrijke en positieve rol. Daarna kan de weg terug naar de werkvloer ingezet worden.

Eerder is beter

Hoe eerder je erbij bent als organisatie, des te sneller en goedkoper het is. Bedenk maar wat vervanging vinden, bedrijfsarts inzetten, een langdurig re-integratie traject, doorbetaling van loon en verzwaring van de taken binnen het team uiteindelijk kost.

Pak daarom de preventieve handschoen op en zet in op duurzame inzetbaarheid bij een relatieproblemen en scheiding. Want voorkomen is goedkoper, slimmer, prettiger en zo veel logischer dan genezen. Gebruik de vier niveaus van Werk & Scheiding in jouw voordeel.