Oh nee, een collega in scheiding binnen mijn team!

Een collega in scheiding binnen je team? Geen zorgen. De laatste jaren is de trend ingezet dat er binnen organisaties meer oog en oor is voor life-events in combinatie met verzuimpreventie; mantelzorg, de overgang, rouwverwerking van een dierbare en nu ook steeds meer bij scheiding. Lees wat je als teamleider kunt doen om verzuim te voorkomen en veerkracht te versterken.

Waarom verzuim bij scheiding

Een scheiding kun je zien als een enorme berg met allerlei praktische vragen, acties en veranderingen doorspekt met een scala aan emoties en overgoten met een flinke tijdsdruk. een hele mond vol, zie je wel.

Het begint al met de aanloop naar een scheiding toe. Deze periode is onrustig, waarin zich veelal een boel conflicten voordoen. Tijdens deze periode is al een terugloop in productiviteit te zien. Soms gaat de foutenmarge omhoog. Vaak ontbreekt er de normaal te verwachte focus en overzicht bij deze collega.

TNO geeft inzicht

Dan wordt de knoop doorgehakt en is de start van een scheiding een feit. Het proces van een echtscheiding kenmerkt zich door allerlei tegenstrijdigheden. Zo komt uit het onderzoek van TNO naar voren dat mensen tijdens het werk zich schuldig voelen over het gebrek aan aandacht en tijd voor bv hun kinderen. En dat ze tijdens tijd met de kinderen zich hetzelfde voelen over het werk.

Veel tegelijk voor een collega

Er is enorm veel praktisch te regelen; een convenant en ouderschapsplan, inboedel moet verdeeld worden, pensioenen, abonnementen moeten afgezegd en vernieuwd worden, lossen bankrekeningen, automatische incasso’s opgezegd, losse administratie, minimaal één nieuw huis, overwaarde verdeling, zorg voor de kinderen, familie en vrienden moeten op de hoogte gebracht worden, verzekeringen omgezet, wat doen we met de auto’s, huisdieren, enzovoort, enzovoort.

Op zich zijn het los allemaal geen moeilijke zaken. Alleen als het tegelijk aangepakt moeten, er tijdsdruk en veel emotie bij komt kijken, verandert de zaak.

Lijf en leden

Stress en emoties zorgen vaak voor een slechtere kwaliteit van slapen. Wat weer een negatief effect heeft op onze cognitieve vaardigheden en focus. Over langere tijd stress zorgt voor te veel cortisol in ons lijf. Het gevolg hiervan is dat ons vermogen tot planning en organisatie terugloopt.

Een collega krijgt het werk gewoonweg niet meer af binnen de tijd met de te verwachten kwaliteit. Bovendien loopt de foutmarge ook nog op. Je snapt dat als er niks gebeurt, dat een ziekmelding dan op de loer ligt.

Verzuim binnen je team te voorkomen

Als je (langdurig) verzuim wilt voorkomen bij je collega in scheiding in je team, zul je aan de voorkant moeten investeren. Dat betekent dat er binnen een team voldoende psychologische veiligheid aanwezig moet zijn en dat een teamleider op een goede manier in contact is met alle teamleden. Dan kun je in lastige situaties gelijk schakelen.

Signaleren is iets waarbij ieder zijn/haar rol zal moeten pakken. De medewerker in scheiding zal de stap naar de leidinggevende moeten zetten als het werk lijdt onder de scheiding. De leidinggevende zal proactief moeten handelen in een situatie waarin zichtbaar wordt dat een collega het werk niet meer doet zoals normaal.

Wat wel kan

Dan kan het gesprek op gang komen. En dat gesprek is niet vrijblijvend. Vanuit het belang van de medewerker én het team kan besproken worden waar een collega tegenaan loopt.Uitgangspunt is dan het perspectief van wat wel kan. Daar worden afspraken over gemaakt. De verantwoordelijkheid voor deze afspraken ligt bij de medewerker. De leidinggevende is vooral faciliterend in dit stadium.

Bij het vervolggesprek wordt er op ervaringen gereflecteerd en worden nieuwe afspraken gemaakt. Deze cyclus herhaalt zich totdat de medewerker weer volledig doet wat verwacht mag worden.

Vijf praktische verzuim tips bij scheiding

1. Gebruik de niveaus W&S om een goed beeld van de impact te krijgen.
2. Werk helpt verzuim voorkomen specifiek bij scheiding. Dat betekent dat er tijdelijk keuzes gemaakt kunnen worden die de medewerker helpen het weer zelf te kunnen; bijvoorbeeld een bepaalde periode flexibele ureninzet, minder of zelfs andere taken.
3. Bereid de mogelijkheden voor.  Wat is er intern allemaal mogelijk? Hoe zitten de verlofregelingen in elkaar? Weet ik wat de interventies Fundament, Kort&Krachtig en Totaal inhouden?
4. Goed voorbereid een gesprek in gaan, helpt een leidinggevende enorm de faciliterende rol te pakken.
5. Zet een expert in. Hou het zakelijk en effectief. Een specialist kan voor beide zorgen.

Ten slotte

Laat de medewerker zelf de gemaakte afspraken vastleggen. Dit voorkomt dat er verschillende interpretaties kunnen ontstaan en maken de werknemer verantwoordelijk voor zijn/haar eigen proces. Het helpt bovendien dat vervolggesprekken gemakkelijker een positief momentum kunnen houden, doordat ruis wordt verminderd.

Een goed begin is het halve werk

Een werknemer in scheiding is niet zielig, maar kan wel wat ondersteuning gebruiken. Samen optrekken, faciliteren en de verantwoordelijkheid op de goed plek. Zet in op verzuimpreventie en je hebt een ambassadeur voor het leven.

Extra kennis voor leidinggevenden

Binnenkort organiseren we onze online Powersessie Werk&Scheiding. Ideaal voor leidinggevenden die meer over de impact en oplossingen te weten wilt komen. Kijk hier verder voor meer informatie en de mogelijkheid om deel te nemen.

Direct in contact komen?

Wil je graag direct overleggen met een Werk&Scheiding specialist over jouw situatie? Dat kan simpel door te bellen met 06-45006741 of mailen naar info@werkenscheiding.nl

Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen het onderstaande contactformulier te gebruiken. We horen graag van je.